Бұл – аударма. Әртүрлі тілдегі мәтіндер арасында алшақтық болған жағдайда мәтіннің орыс тіліндегі нұсқасы басым болады. Мәтінді орыс тілінде ашу
Осы Құпиялылық және дербес деректерді өңдеу саясаты (бұдан әрі – Саясат) Staffly онлайн-сервисі пайдаланушыларының дербес деректерін жинау, сақтау, пайдалану, беру және қорғау тәртібін айқындайды.
Staffly сайты мен сервисін пайдалана отырып, Пайдаланушы осы Саясаттың талаптарымен келісетінін растайды.
1. Жалпы ережелер
1.1. Осы Саясат «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес әзірленді.
1.2. Staffly сервисінің иесі әрі әкімшісі (бұдан әрі – Оператор) дербес деректердің операторы болып табылады.
1.3. Саясат Оператор Пайдаланушылар туралы Staffly сайтын, веб-қосымшасын және онымен байланысты сервистерді пайдалану кезінде ала алатын барлық ақпаратқа қолданылады.
1.4. Сервисті пайдалану Пайдаланушының осы Саясатпен және оның дербес деректерін өңдеу шарттарымен сөзсіз келісетінін білдіреді.
2. Терминдер мен анықтамалар
- Дербес деректер – белгілі бір немесе айқындалатын дербес деректер субъектісіне қатысты мәліметтер.
- Пайдаланушы – Staffly сервисін пайдаланатын жеке тұлға.
- Дербес деректерді өңдеу – дербес деректермен жасалатын кез келген іс-әрекет, оның ішінде оларды жинау, сақтау, өзгерту, пайдалану, беру және жою.
- Staffly сервисі – демалыстар мен HR-процестерді есепке алуға арналған онлайн-жүйе.
3. Өңделетін дербес деректер
3.1. Компания иелері мен қызметкерлерінің деректері
- аты (тегі, аты, әкесінің аты);
- электрондық пошта мекенжайы;
- логин және шифрланған құпиясөз;
- пайдаланушының жүйедегі рөлі (иесі, HR, қызметкер);
- жұмысқа қабылданған күні;
- демалыстар, еңбекке уақытша жарамсыздық кезеңдері және жұмыста болмаудың өзге түрлері туралы ақпарат;
- өтінімдер мен түзетулерге берілген түсініктемелер;
- жүйедегі іс-әрекеттер тарихы.
3.2. Техникалық деректер
- IP-мекенжай;
- cookie деректері;
- браузер және құрылғы туралы ақпарат;
- кірген күні мен уақыты.
3.3. Нысандар арқылы берілетін деректер
- кері байланыс нысаны;
- қолдау қызметінің онлайн-чаты.
4. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары
- пайдаланушыларды тіркеу және аутентификаттау;
- компаниялар мен қызметкерлерді құру және басқару;
- демалыстарды есепке алу және демалыс күндерін автоматты түрде есептеу;
- есептерді қалыптастыру (оның ішінде Excel форматында);
- хабарламалардың, оның ішінде Telegram-хабарламалардың жұмысын қамтамасыз ету;
- қауіпсіздікті қамтамасыз ету және рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу;
- пайдаланушыларға техникалық қолдау көрсету;
- сервис сапасын жақсарту.
5. Өңдеудің құқықтық негіздері
Дербес деректерді өңдеу мыналардың негізінде жүзеге асырылады:
- дербес деректер субъектісінің келісімі;
- пайдаланушы келісімін орындау қажеттілігі;
- Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптары.
6. Дербес деректерді өңдеу және сақтау шарттары
6.1. Дербес деректерді өңдеу автоматтандырылған және автоматтандырылмаған құралдарды пайдалана отырып жүзеге асырылады.
6.2. Дербес деректер Пайдаланушы сервисті пайдаланатын мерзім ішінде, сондай-ақ пайдалану тоқтатылғаннан кейін – заңнамада көзделген көлемде және мерзімдерде сақталады.
6.3. HR-процестердің ашықтығын қамтамасыз ету мақсатында жүйедегі өзгерістер мен іс-әрекеттер тарихы өңдеуге немесе жоюға жатпайды.
7. Дербес деректерді үшінші тұлғаларға беру
7.1. Оператор дербес деректерді үшінші тұлғаларға бермейді, мына жағдайларды қоспағанда:
- хабарлама жіберу сервистері (мысалы, Telegram);
- хостинг-провайдерлер және бұлттық инфрақұрылым;
- уәкілетті мемлекеттік органдардың заңнама шеңберіндегі талаптары.
7.2. Дербес деректер сервисті ұсыну үшін қажетті көлемде ғана беріледі.
8. Дербес деректерді қорғау
Оператор дербес деректерді қорғау үшін қажетті ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қолданады, оның ішінде:
- құпиясөздерді шифрлау;
- қол жеткізу құқықтарын ажырату;
- серверлік инфрақұрылымды қорғау;
- пайдаланушылардың іс-әрекеттерін журналға тіркеу;
- бағдарламалық қамтылымды үнемі жаңартып отыру.
9. Дербес деректер субъектісінің құқықтары
Пайдаланушы:
- өзінің дербес деректері туралы ақпарат алуға;
- дербес деректерді нақтылауды, бұғаттауды немесе жоюды талап етуге;
- дербес деректерді өңдеуге берген келісімін кері қайтарып алуға;
- Оператордың әрекеттеріне уәкілетті органдарға шағым жасауға құқылы.
10. Cookie файлдарын пайдалану
Staffly сервисі cookie файлдарын мына мақсаттарда пайдаланады:
- сайттың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
- пайдаланушы баптауларын сақтау;
- талдау жүргізу және пайдаланушы тәжірибесін жақсарту.
Пайдаланушы өз браузерінің баптауларында cookie пайдалануды өшіре алады.
11. Құпиялылық саясатын өзгерту
11.1. Оператор Пайдаланушыларды алдын ала хабардар етпестен осы Саясатқа өзгерістер енгізуге құқылы.
11.2. Саясаттың өзекті редакциясы әрқашан Staffly сайтында қолжетімді.
12. Байланыс ақпараты
Дербес деректерді өңдеуге байланысты барлық мәселелер бойынша Пайдаланушы Операторға кері байланыс нысаны арқылы немесе Staffly сайтында көрсетілген өзге байланыс арналары арқылы жүгіне алады.