Как рассчитываются отпуска в Казахстане: полное руководство для работодателей и сотрудников

Правильный учёт и предоставление отпусков — одна из самых важных обязанностей работодателя в Казахстане. Ошибки могут обернуться не только недовольством сотрудников, но и штрафами со стороны государственных органов. В этой статье мы разберёмся, как рассчитываются отпуска, какие права есть у работников, что происходит с неиспользованными днями при увольнении и какую ответственность несёт работодатель при нарушениях.

Основные правила ежегодного отпуска

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ст. 92), каждому работнику предоставляется:

• ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 24 календарных дней;
• для отдельных категорий (педагоги, медработники, сотрудники с вредными условиями труда) отпуск может быть удлинённым.

Важно: отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих.

Когда работник получает право на отпуск

• Первое право на отпуск возникает через 6 месяцев работы у одного работодателя.
• Работодатель может по соглашению предоставить отпуск авансом.
• Стаж для расчёта отпуска учитывается с даты заключения трудового договора.

Как рассчитывается количество отпускных дней

1. Определяется фактический стаж работы сотрудника.
2. Начисляются отпускные дни — пропорционально 24 дням за полный отработанный год.
   • Например, за 6 месяцев работы — 12 календарных дней.
3. 3. От этих дней вычитаются уже использованные дни.
   • Если сотрудник взял 10 дней, получится остаток в 14 дней.

Оплата отпуска

Оплата производится исходя из среднего дневного заработка.

Он рассчитывается за последние 12 месяцев (или за фактический период работы, если он меньше года) и умножается на количество отпускаемых дней.

Использование отпуска частями

Право использовать отпуск дробно сохраняется, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, а оставшиеся дни можно использовать позже по договорённости сторон.

Что происходит с неиспользованным отпуском

• Если сотрудник остаётся на работе — остаток отпускных дней можно перенести на следующий год, при условии согласия сторон.
• Если сотрудник увольняется — за все неиспользованные дни ему положена денежная компенсация (ст. 96 ТК РК). Например, если осталось 8 дней — работнику выплачивается сумма, равная среднему дневному заработку, умноженному на 8.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан своевременно и в полном объёме выплачивать отпускные и соблюдать право на отпуск.

Согласно статье  87 КоАП РК, ответственность за нарушение требований по оплате труда (включая отпускные) зависит от типа работодателя:

Автоматизация расчёта отпусков

Ведение учёта отпусков вручную (в Excel, тетради и т.д.) — часто источник ошибок, особенно если сотрудников несколько. Помогают системы автоматизации, например Staffly:

• Автоматически рассчитывает отпускные дни с учётом даты найма.
• Учитывает уже использованные дни и остаток.
• Сотрудники подают заявки онлайн, руководитель получает уведомления и может быстро принять решение.
• Генерирует отчёты для HR и бухгалтерии.
• Обеспечивает прозрачность данных и минимизирует риски ошибок.